{"id":8117,"date":"2026-05-28T15:04:23","date_gmt":"2026-05-28T15:04:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.derechoabogados.es\/prensa\/tax-one-automatiza-la-gestion-de-libros-y-cuentas-anuales-ante-el-registro-mercantil-para-asesorias-gestorias-y-despachos\/"},"modified":"2026-05-28T15:04:23","modified_gmt":"2026-05-28T15:04:23","slug":"tax-one-automatiza-la-gestion-de-libros-y-cuentas-anuales-ante-el-registro-mercantil-para-asesorias-gestorias-y-despachos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.derechoabogados.es\/prensa\/tax-one-automatiza-la-gestion-de-libros-y-cuentas-anuales-ante-el-registro-mercantil-para-asesorias-gestorias-y-despachos\/","title":{"rendered":"Tax One automatiza la gesti\u00f3n de libros y cuentas anuales ante el Registro Mercantil para asesor\u00edas, gestor\u00edas y despachos"},"content":{"rendered":"
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La plataforma permite digitalizar, automatizar y controlar de forma integral todo el proceso de presentaci\u00f3n de libros y cuentas anuales en el Registro Mercantil, garantizando la trazabilidad completa de cada expediente, el seguimiento de estados, la gesti\u00f3n de la documentaci\u00f3n registral y el control de la facturaci\u00f3n asociada<\/p>\n

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La legalizaci\u00f3n de libros y el dep\u00f3sito de cuentas anuales siguen concentrando cada a\u00f1o una elevada carga de trabajo para asesor\u00edas, gestor\u00edas, despachos mercantilistas y empresas. Aunque muchas organizaciones han avanzado en la digitalizaci\u00f3n de sus procesos contables, la fase final de relaci\u00f3n con el Registro Mercantil contin\u00faa dependiendo, en muchos casos, de tareas manuales, plantillas, hojas de c\u00e1lculo, correos electr\u00f3nicos y herramientas externas.<\/p>\n

En este contexto nace Tax One<\/strong>, una plataforma en la nube dise\u00f1ada para automatizar y ordenar el proceso de presentaci\u00f3n de libros y cuentas anuales ante el Registro Mercantil. La soluci\u00f3n permite gestionar desde un \u00fanico entorno la generaci\u00f3n de documentaci\u00f3n societaria y contable, la presentaci\u00f3n telem\u00e1tica y el seguimiento posterior de notificaciones, defectos o incidencias.<\/p>\n

La herramienta est\u00e1 dirigida principalmente a asesor\u00edas, gestor\u00edas, empresas y despachos que gestionan obligaciones mercantiles recurrentes para m\u00faltiples sociedades. Su objetivo es reducir la carga operativa asociada a una campa\u00f1a especialmente intensiva, en la que no solo importa preparar la documentaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n controlar el estado de cada expediente, los plazos, las firmas y las posibles subsanaciones.<\/p>\n

Tax One se posiciona como una plataforma especializada en automatizar la denominada \u00ab\u00faltima milla\u00bb del Registro Mercantil y el seguimiento completo del proceso, desde la generaci\u00f3n de documentaci\u00f3n, la subsanaci\u00f3n de defectos y el control de la facturaci\u00f3n del Registro Mercantil.<\/p>\n

\u00abLo que m\u00e1s valoran nuestros clientes es el control del proceso. Hasta ahora, gran parte de la gesti\u00f3n de libros, cuentas anuales, elaboraci\u00f3n y firma de actas y certificaciones segu\u00eda dependiendo de Excels, correos electr\u00f3nicos y seguimientos manuales. Era muy dif\u00edcil tener una visi\u00f3n clara de qu\u00e9 sociedades estaban presentadas, cu\u00e1les ten\u00edan defectos, qu\u00e9 documentaci\u00f3n faltaba o qu\u00e9 facturas segu\u00edan pendientes de recibir del Registro Mercantil.<\/p>\n

Tax One nace precisamente de una necesidad que nosotros mismos viv\u00edamos en el despacho: disponer de una herramienta que permitiera controlar todo el proceso mercantil de principio a fin, incluyendo la generaci\u00f3n documental, las firmas, la presentaci\u00f3n ante el Registro Mercantil y el seguimiento posterior de incidencias, notificaciones y facturas\u00bb, explica Pablo Robles, abogado y director general de Tax One.<\/p>\n

Entre sus principales funcionalidades, la plataforma permite la lectura automatizada de escrituras, la generaci\u00f3n de documentaci\u00f3n societaria y contable, la legalizaci\u00f3n de libros, la creaci\u00f3n de actas y certificaciones, el dep\u00f3sito de cuentas anuales y el seguimiento de las notificaciones del Registro Mercantil.<\/p>\n

Desde Auren destacan especialmente la necesidad creciente de profesionalizar y controlar este tipo de procesos recurrentes, especialmente en entornos con un volumen elevado de sociedades y expedientes mercantiles.<\/p>\n

\u00abLa digitalizaci\u00f3n de este tipo de procesos ya no pasa solo por generar documentaci\u00f3n, sino por disponer de herramientas que permitan centralizar y controlar correctamente todo el flujo registral, incluyendo documentaci\u00f3n societaria, firmas, incidencias y seguimiento operativo\u00bb, se\u00f1ala Ricard P\u00e9rez, socio de Auren Legal.<\/p>\n

En el caso de GSM&B, firma ubicada en Elche que ya trabaja con Tax One, la herramienta ha permitido ordenar un proceso que tradicionalmente exig\u00eda una coordinaci\u00f3n muy manual entre documentaci\u00f3n, firmas, presentaciones y seguimiento posterior.<\/p>\n

\u00abM\u00e1s all\u00e1 de la automatizaci\u00f3n, lo que realmente aporta valor es la capacidad de controlar todo el flujo desde un \u00fanico entorno. La integraci\u00f3n de procesos como la preparaci\u00f3n documental, el seguimiento de firmas o la lectura automatizada de escrituras permite reducir much\u00edsimo el trabajo manual y tener una visi\u00f3n mucho m\u00e1s clara del estado real de cada expediente\u00bb, apunta Laura Vicente, socia directora ejecutiva de GSM&B.<\/p>\n

Adem\u00e1s, GSM&B est\u00e1 colaborando con Tax One en el desarrollo de nuevas funcionalidades orientadas a reforzar el valor a\u00f1adido de la informaci\u00f3n financiera entregada al cliente final mediante un equipo de economistas, auditores y expertos contables. Entre ellas destaca la futura memoria premium, prevista para el pr\u00f3ximo ejercicio y dise\u00f1ada para ofrecer una explicaci\u00f3n mucho m\u00e1s clara, comprensible y personalizada de las cuentas anuales, m\u00e1s all\u00e1 del modelo tradicional parametrizado.<\/p>\n

Uno de los aspectos diferenciales del proyecto es que la implantaci\u00f3n no se plantea como un uso aut\u00f3nomo de software<\/em>, sino como un proceso acompa\u00f1ado. La compa\u00f1\u00eda ofrece onboarding<\/em> guiado, soporte cercano y seguimiento personalizado, especialmente en las primeras fases de adopci\u00f3n. Este enfoque responde a una de las principales barreras detectadas en el sector: la resistencia a modificar procedimientos internos que, aunque puedan ser ineficientes, resultan conocidos y est\u00e1n muy asentados en el trabajo diario de los equipos.<\/p>\n

A esta resistencia operativa se suma otro factor relevante: la sensibilidad de la informaci\u00f3n tratada. En la presentaci\u00f3n de libros y cuentas anuales se manejan datos societarios, contables y corporativos de los clientes de las asesor\u00edas y despachos, por lo que la confianza en el proveedor tecnol\u00f3gico resulta determinante.<\/p>\n

\u00abSe trata de un proceso cr\u00edtico tanto para el despacho como para su cliente final. Por eso, la implantaci\u00f3n de este tipo de soluciones debe hacerse de forma progresiva, con acompa\u00f1amiento y con garant\u00edas. No hablamos solo de incorporar una herramienta tecnol\u00f3gica, sino de ordenar un flujo de trabajo que afecta directamente a la relaci\u00f3n entre el profesional y sus clientes\u00bb, se\u00f1ala Joana Teixidor, socia y directora t\u00e9cnica de Tax One.<\/p>\n

La plataforma permite comenzar con pilotos reducidos, aplicados a un n\u00famero limitado de sociedades, para que la asesor\u00eda o el despacho pueda comprobar el funcionamiento del sistema antes de extenderlo al conjunto de su cartera. Este modelo facilita una implantaci\u00f3n gradual y reduce la percepci\u00f3n de riesgo asociada al cambio de metodolog\u00eda.<\/p>\n

Con esta propuesta, Tax One busca responder a una necesidad creciente en el sector profesional: ganar eficiencia en tareas recurrentes sin perder control sobre procesos sensibles. La compa\u00f1\u00eda defiende que la digitalizaci\u00f3n de la relaci\u00f3n con el Registro Mercantil no debe limitarse a automatizar tr\u00e1mites concretos, sino que debe permitir a los equipos trabajar con mayor trazabilidad, seguridad y capacidad de seguimiento.<\/p>\n

\u00abTax One no sustituye al ERP contable; completa el flujo de trabajo que el ERP deja abierto. La contabilidad puede estar digitalizada, pero todav\u00eda queda una parte operativa vinculada al Registro Mercantil que consume mucho tiempo y exige control. Ah\u00ed es donde queremos aportar valor\u00bb, concluyen desde la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Sobre Tax One<\/strong>
\nTax One es una plataforma tecnol\u00f3gica en la nube que automatiza procesos vinculados al Registro Mercantil. La herramienta permite gestionar desde un \u00fanico entorno la lectura de escrituras, la generaci\u00f3n de documentaci\u00f3n societaria y contable, la legalizaci\u00f3n de libros, el dep\u00f3sito de cuentas anuales, la creaci\u00f3n de actas y certificaciones y el seguimiento de notificaciones e incidencias registrales y el control de la facturaci\u00f3n asociada. Est\u00e1 dirigida a asesor\u00edas, gestor\u00edas, despachos profesionales, empresas y equipos que gestionan obligaciones mercantiles recurrentes de m\u00faltiples sociedades.<\/p>\n

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\n Valore este art\u00edculo, gracias.<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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