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Protege los documentos con una caja fuerte

Una guía valiosa para elegir una caja fuerte para la protección de documentos.

La gama de armarios y cajas fuertes  del mercado suele ser amplia y confusa: para aclarar, damos algunas indicaciones para poder elegir correctamente el medio de almacenamiento ideal para proteger tus documentos del fuego.

Todos los armarios y cajas fuertes tienen unas características de primer orden: en particular, han superado las pruebas de resistencia al fuego para obtener la certificación europea.


¿Qué modelo elegir?

Los medios fuertes para la protección contra incendios se dividen principalmente en la categoría según el tipo de soportes a proteger como los documentos de papel.

Posteriormente, los vehículos fuertes también se dividen por tipo de medio fuerte, duración de la prueba de resistencia al fuego antes de la combustión y certificación.


Tipos de certificaciones

La característica fundamental de un armario o caja fuerte es la presencia de la certificación: una garantía de resistencia al fuego efectiva.  Todas las cajas fuertes están certificadas  y, por lo tanto, han superado todas las rigurosas pruebas de resistencia al fuego. Los vehículos resistentes al fuego pueden tener dos tipos de certificación:

  • Certificación de resistencia al fuego
  • Certificación antirrobo

Seguro

Particulares o profesionales, tienes toneladas de papeles, documentos que intentas guardar y mantener. En casa, no puedes permitirte dejar joyas de valor tiradas por ahí, poner una gran cantidad de dinero en un simple cajón, sin preocuparte de que te roben. Confiar en los que te rodean, tus colegas y tu familia es importante. Pero cuando hay una vida en juego, el futuro de una empresa… está obligado a tomar medidas de seguridad.

Y no se pueden predecir accidentes en los que todo se echa a perder con un chasquido de los dedos. ¿Cómo puede estar seguro de que sus bienes no desaparecerán? Afortunadamente, con la tecnología y los inventos del hombre, podemos conservar nuestras pertenencias, documentos e incluso las pequeñas facturas de hace tiempo. La invención de la caja de seguridad, el armario fuerte y los nuevos sistemas informáticos, garantiza la seguridad de la propiedad para muchas personas. Estos medios traen seguro y tranquilidad a las empresas, bancos e incluso a los particulares.


Optar por la compra de una caja de seguridad

La existencia de la palabra «fuerte» en su nombre ya ofrece una apariencia de seguridad. Una caja fuerte no es más que un mueble diseñado para guardar cosas consideradas y que necesitan protección. Está protegido contra el robo o la destrucción accidental como el fuego o las inundaciones… Ya que estamos hablando de bienes y documentos, ya sea una caja fuerte pequeña o una más grande, es la solución ideal para guardar artículos clasificados importantes.

Este último es un sistema de protección contra el robo, que impide que cualquier persona malintencionada se apodere de los bienes, los documentos o simplemente los robe. Gracias al hecho de que está diseñado para ser abierto sólo por su dueño, el acceso a una caja fuerte es limitado. Además, su diseño ha proporcionado pocas posibilidades para el uso de herramientas para forzar su apertura. Como es un medio para esconder las pertenencias importantes, se supone que la caja fuerte es invisible, por lo tanto oculta, por lo que la mayoría de ellas están incorporadas. Sin embargo, la elección de la cerradura depende de cada una, como cerradura o teclado o combinación, tanto como el volumen y el modelo deseado. Simplemente elija el fabricante e imponga el modelo que desee en el sitio web www.cajas-fuertes.es


Optar por una caja fuerte digital

Hablando de lo digital, está claro que estamos hablando de datos y documentos. La propiedad no está involucrada. Cuando se trata de documentos, es importante escanear y luego destruir la versión en papel para preservarla. Si no puedes digitalizarte, que haya «cero papel», guardas los documentos en papel. Como hay muchas oportunidades en la actual tecnología de la información, mantener los documentos en formato digital aporta más seguridad. Un programa de software instalado en el ordenador permite saber quién consulta los documentos y cuándo. Todas las actividades en los documentos son supervisadas y controlables. Algunos programas informáticos pueden distinguir los contratos de las órdenes de compra, facturas, presupuestos… entonces este programa informático vincula las actividades al sistema de gestión de documentos. Se trata de un sistema de alta seguridad que garantiza el archivo electrónico y los fines probatorios. Una contraseña al inicio del ordenador ya actúa como un sistema de seguridad para los archivos de la máquina.


FORTISEGUR CAJAS FUERTES

 

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