Un entorno de trabajo limpio es siempre una buena tarjeta de visita para empleados y clientes
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Las empresas en particular, deben prestar mucha atención al nivel de higiene, que inevitablemente también afecta a la percepción de la marca a ojos de los clientes.
Las oficinas son frecuentadas a diario por un gran número de personas, y garantizar unos niveles adecuados de limpieza podría resultar bastante complicado si no se dispone de los conocimientos, las herramientas y los productos adecuados. Además, cuando los espacios están ordenados y perfectamente higienizados mejoran el flujo de trabajo y la seguridad.
Recuerda que una limpieza minuciosa y meticulosa también es indispensable para la salud. La acumulación de suciedad y polvo en los escritorios y zonas comunes provoca la proliferación de bacterias y alergias. Basta con pensar en los constantes viajes al baño o en los teclados y ratones sometidos a un contacto constante, para comprender por qué la limpieza en las oficinas requiere una acción específica.
¿Por qué es importante la limpieza de oficinas?
Según explica, Grupo Giasa, empresa especializada en limpieza de oficinas en Madrid, cualquier entorno de trabajo realmente eficiente es, ante todo, limpio. Quienes realicen sus tareas en espacios bien mantenidos no sólo tenderán a la concentración, sino también a una mayor motivación y tranquilidad.
Lamentablemente, algunas empresas siguen subestimando la importancia de la limpieza. En los despachos y oficinas pequeñas y medianas, estas tareas suelen realizarse de forma independiente y confiarse a personas no cualificadas.
En estas situaciones, la limpieza suele realizarse de forma precipitada y se resuelve en pasadas rápidas con paños húmedos, con el fin de eliminar sólo el polvo visible y la suciedad gruesa. Este planteamiento no basta para garantizar una correcta higienización de las oficinas, ni para crear un espacio realmente agradable para los empleados.
¿Cuáles son los tipos de limpieza de oficinas?
En realidad, al igual que en el ámbito doméstico, se distingue entre la limpieza ordinaria de oficinas y la limpieza que se realiza semanal o mensualmente.
Como norma general, cada oficina debe inspeccionarse cuidadosamente a diario y limpiarse de todos los residuos de suciedad acumulado en el interior de las papeleras.
Una vez aspirado el polvo, el siguiente paso es higienizar las zonas de servicio, manillas, pomos, interfonos, teclados, teléfonos, ratones, mandos a distancia, calculadoras y otros dispositivos expuestos a un contacto constante.
Las oficinas amuebladas con moquetas y alfombras requieren un cuidado especial: en caso de manchas en la tapicería, deben utilizarse productos especiales no agresivos para eliminar todo rastro de suciedad.
En cuanto a los aseos, como es bien sabido, es donde se encuentra la mayor concentración de bacterias, por lo que la limpieza también debe realizarse varias veces al día. Los jabones desinfectantes y el sistema de secado de manos deben estar siempre presentes y ser eficaces para tener un cuarto de baño ordenado.
La oficina debe limpiarse a fondo cada semana. Además de los muebles, hay que quitar el polvo de los archivadores, los armarios y también de las zonas menos frecuentadas.
Es necesario vaciar y limpiar los cubos de basura, así como también lavar a fondo la tapicería y el suelo, preferiblemente con productos desinfectantes y no agresivos.
A final de mes, deben limpiarse todos los elementos montados en la pared, como dispensadores de jabón y toallas, accesorios de baño, sanitarios y ventanas. Los escritorios, mesas, sillas y otros muebles deben limpiarse con productos especiales. También hay que limpiar todos los cristales para eliminar cualquier marca o huella dactilar.
Cuando se desea tener la máxima higiene, también será necesario realizar una desinfestación para eliminar gérmenes y bacterias. En este caso, no basta con una simple limpieza, sino que es necesario utilizar productos y maquinaria de uso profesional que hagan que la oficina esté libre de altos riesgos de contaminación.
Limpieza profesional de oficinas a corto plazo
En los entornos de oficina, el tiempo es precioso y es normal buscar sistemas que también puedan agilizar la limpieza. Sin embargo, como se hemos explicado, el trabajo es bastante complejo y precipitarse puede resultar arriesgado.
Son muchas las tareas que hay que realizar diaria, semanal y mensualmente, y el asunto se complica en el caso de las grandes oficinas, donde trabajan muchas personas y son frecuentadas constantemente por el público.
Entonces, ¿Cómo mantener el despacho o la oficina siempre ordenada e higiénica sin ralentizar el flujo de trabajo? Simplemente solicitando un servicio profesional, es decir, confiando en una empresa especializada en limpieza de oficinas en Guadalajara.
¿Cómo seleccionar el personal de limpieza?
La selección del personal es crucial a la hora de limpiar una oficina por varias razones: no debe dejarse en manos de cualquiera, y el personal debe estar formado en los procedimientos de limpieza de superficies delicadas.
Por otro lado, deben saber cómo limpiar correctamente los equipos informáticos y cómo mover los documentos para que todo quede en su sitio después de la limpieza.
La confidencialidad en los despachos es también es esencial. Por eso es importante que la empresa de limpieza de oficinas en San Fernando de Henares, ofrezcan servicios con técnicos formados en protección de datos y con el respaldado y la garantía que aporta una empresa de limpieza de oficinas con amplia experiencia en el sector.
