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Consejos básicos para cumplir la nueva normativa de protección de datos
¿Aún sigues recibiendo correos que alertan sobre la nueva ley de protección de datos? No está de más, ya que el desconocimiento de las empresas sobre el nuevo Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) es más que plausible previamente a la entrada en vigor el pasado 25 de mayo, unos meses después, la desinformación sigue siendo notable.
Es por ello, por lo que en Derecho Abogados hemos decidido darte una serie de directrices para que puedas tener claro los puntos estratégicos para evitar cualquier tipo de problema legal.
¿Qué ha sucedido después de la entrada en vigor del nuevo RGPD? ¿Se ha notado alguna mejoría desde su funcionamiento?
Respecto a los datos que ha recogido el Observador Jurídico de Legálitas, es previsible que aún continúe habiendo un volumen muy significativo y bastante elevado de empresas que no han actuado ni tomado cartas en el asunto al respecto y menos que hayan aplicado a rajatabla el reglamento.
¿Qué es lo que propone en sí el nuevo reglamento? ¿No lo tienes claro? El nuevo reglamento supone, sobre todo, un cambio de paradigma ya que el responsable o encargado en cuestión de custodiar esos datos debe ser proactivo y tener muy en cuenta la protección de los mismos durante todos los procesos y tratamientos en los que estos se vean inmersos, con un plan de mejora continua, es decir, en cuanto a sus medidas técnicas y también organizativas. Básicamente esto significa que el RGPD sea ahora mismo una tarea que deberá estar siempre presente en la empresa y entre sus obligaciones.
¿Necesitas algún que otro consejo básico para para poder dar cumplimiento al RGPD?
Desde Derecho Abogados hemos identificado una serie de pasos que debes cumplir si o si a la hora de llevar a cabo una correcta adecuación de la actividad de la empresa dando cumplimiento al RGPD. Estos son los siguientes:
- Analiza y ten muy claro qué tipo de datos personales almacenas en tu empresa, así como el tratamiento que se les da. Por ello, es recomendable que realicéis en tu empresa una pequeña evaluación.
- Revisa tu política de privacidad y haz los cambios pertinentes cumpliendo la normativa vigente por supuesto; sus procedimientos y protocolos en caso de existencia de brechas de seguridad, su habilitación legal o si es necesario contar con un delegado en estas cuestiones.
- Establece los procesos y rutinas necesarios para garantizar el cumplimiento de los derechos de las personas y sus datos en cuanto a materia de privacidad.
¿Todas las empresas tienen que adecuarse en materia de protección de datos?
Efectivamente. Sea cual sea el negocio o el tipo de empresa que tengas o para la que trabajes, cumplir con el nuevo RGPD es obligatorio para todos. Por lo que esto significa que:
- No hay excusa que valga, es decir, ni ser un pequeño empresario y un autónomo, no vale creer que esta normativa por esa condición, no os incumbe, aunque eso sí seguramente sus obligaciones no serán iguales que las de una gran empresa ya que obviamente estos tratarán los datos a una mayor escala.
- ¿Tu negocio no está informatizado o adaptado a las nuevas tecnologías? ¿Te gusta llevar todo como tradicionalmente? No exime para nada esta cuestión, absolutamente todo debe de estar apuntado.
