Aplicable en España — basado en normativa española (BOE).Los medios que la Ley del Notariado permite usar para identificar a los otorgantes de una escritura pública cuando el notario no los conoce personalmente
Resumen rápido: Los medios supletorios de identificación son los mecanismos que la Ley del Notariado habilita para que el notario se asegure de la identidad de los otorgantes de una escritura pública cuando no los conoce personalmente: el conocimiento personal del notario es la vía principal y preferente, pero cuando falta, la ley exige acudir a estos medios supletorios -documentos de identidad oficiales, testigos de conocimiento, y los demás que enumera el propio artículo 23-.
Definición flash: Medios que permiten al notario identificar a quien otorga una escritura cuando no lo conoce personalmente; el conocimiento personal es la vía preferente.
Etiqueta lingüística
«Supletorio» indica su carácter subsidiario: la ley prefiere el conocimiento personal directo del notario, y solo cuando este falta entran en juego estos medios alternativos de acreditación.
Definición técnica
El artículo 23 de la Ley del Notariado dispone que los notarios darán fe en las escrituras públicas, y en las actas que por su índole especial lo requieran, de que conocen a las partes o de haberse asegurado de su identidad por los medios supletorios establecidos en las leyes y reglamentos, y enumera él mismo esos medios supletorios: a) la afirmación de dos personas con capacidad civil que conozcan al otorgante y sean conocidas del notario; b) la identificación de una parte por la otra, si de esta da fe de conocimiento el notario; c) la referencia a documentos de identidad con retrato y firma expedidos por las autoridades públicas, de cuya concordancia con el compareciente responde el notario; y d) el cotejo de firma con la indubitada de un instrumento público anterior en que se hubiera dado fe de conocimiento del firmante.
Aplicación práctica
En la práctica notarial diaria, el medio supletorio más habitual es el documento nacional de identidad, el pasaporte o la tarjeta de identidad de extranjero vigentes: la fe de conocimiento o de identificación suficiente que el notario expresa en la escritura es un elemento esencial de su validez, cuya ausencia o insuficiencia puede comprometer la eficacia del instrumento público.
Contexto legal en España
La identificación de los otorgantes se regula en el artículo 23 de la Ley del Notariado de 1862, uno de los preceptos de cabecera de la función fedataria, que enumera él mismo los medios supletorios admitidos.
Normas clave a tener en cuenta
Qué no es / diferencias clave
- Juicio de capacidad notarial
- La identificación se refiere a comprobar quién es la persona que comparece; el juicio de capacidad es un juicio distinto y posterior sobre si esa persona ya identificada tiene la capacidad legal necesaria para el acto que otorga.
Términos relacionados
Dato de autoridad
El artículo 23 de la Ley del Notariado sitúa el conocimiento personal del notario y el aseguramiento por medios supletorios como dos vías alternativas, no acumulativas, para dar fe de la identidad: el notario no necesita agotar ambas, basta con una de ellas para cumplir su obligación legal de identificación.
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Preguntas frecuentes sobre medios supletorios de identificación
¿Qué ocurre si el notario no conoce personalmente a quien otorga la escritura?
Debe asegurarse de su identidad por los medios supletorios establecidos en las leyes y reglamentos, conforme al artículo 23 de la Ley del Notariado.
¿Cuál es el medio supletorio de identificación más habitual?
El documento nacional de identidad, el pasaporte o la tarjeta de identidad de extranjero, que encajan en los documentos de identidad con retrato y firma del artículo 23.1.c) de la Ley del Notariado.
¿Es lo mismo identificar que juzgar la capacidad?
No. La identificación comprueba quién es la persona que comparece. El juicio de capacidad es un juicio distinto y posterior sobre si esa persona, ya identificada, tiene la capacidad legal necesaria para el acto que otorga.
Autoría y revisión editorial
Contenido elaborado bajo la dirección editorial de DERECHO ABOGADOS, verificando cada norma sobre fuentes oficiales (BOE y jurisprudencia).
Cada norma citada se verifica contra su texto consolidado en el BOE: se comprueba el identificador de la norma, que la redacción sea la vigente y que lo entrecomillado sea literal. Es una verificación editorial, no un visto colegiado. Este contenido es información general y no constituye asesoramiento legal sobre un caso concreto.