Legalización de los libros mercantiles: significado

Definición técnica

El artículo 329 impone la obligación general: los libros que deben llevar los empresarios «con arreglo a disposiciones legales vigentes» se legalizan en el Registro Mercantil de su domicilio. Pero ese régimen reglamentario hay que leerlo hoy a través del artículo 18 de la Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores: todos los libros obligatorios, incluidos los de actas y los registros de socios y de acciones nominativas, se legalizan telemáticamente en el Registro Mercantil después de cumplimentarse en soporte electrónico y antes de que pasen cuatro meses desde el cierre del ejercicio; la legalización voluntaria de libros de actas de periodicidad inferior a la anual queda como opción (art. 18.2). El Reglamento, en su redacción original, preveía dos modalidades. La primera, regulada en el artículo 332, es la legalización de libros «en blanco»: se presentan antes de usarlos, completamente vacíos y con los folios numerados correlativamente. La segunda, del artículo 333, es la legalización de «hojas encuadernadas» con posterioridad a los asientos ya practicados en ellas -típica del libro diario y de cuentas-, que debe solicitarse antes de que transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio; si se solicita fuera de ese plazo, el registrador lo hace constar así en la diligencia del libro, sin que ello impida legalizarlo. El artículo 334 describe la mecánica: una diligencia firmada por el registrador en el primer folio, que identifica al empresario y expresa la clase de libro y el número de folios, y el sello del Registro en todos ellos. El artículo 335 da al registrador un plazo de quince días desde la presentación para practicar la legalización.