Aplicable en España — basado en normativa española (BOE).Lo que exige la ley hoy
El registro de jornada laboral es obligatorio en España desde 2019. El Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores para añadir un apartado 9: la empresa debe garantizar el registro diario de la jornada de cada persona trabajadora, con el horario concreto de inicio y de fin, y conservarlo durante cuatro años a disposición de los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
La forma de organizar y documentar ese registro se decide por negociación colectiva, por acuerdo de empresa o, en su defecto, por decisión empresarial previa consulta con los representantes legales de la plantilla. La norma no fija un soporte concreto: hoy vale papel, una hoja de cálculo o un sistema digital, siempre que el registro exista y sea fiable. Esta obligación afecta a cualquier contrato de trabajo por cuenta ajena, con independencia de su duración o jornada pactada.
Lo que todavía no exige: fichaje exclusivamente digital
Circula la idea de que en 2026 el fichaje digital ya es obligatorio por ley, en el sentido de que el papel o una hoja de Excel dejarían de valer. A fecha de esta pieza, eso no es así: no existe una norma en vigor que prohíba esos formatos.
Lo que sí existe es un Real Decreto en tramitación que iría en esa dirección: exigiría un sistema digital y dejaría fuera el registro en papel o en hoja de cálculo. El Consejo de Ministros aprobó su tramitación urgente el 30 de septiembre de 2025, dentro del mismo proyecto que la reducción de la jornada laboral máxima; ese proyecto conjunto no salió adelante en el Congreso. Tras el fracaso, el Ministerio de Trabajo separó ambas medidas y decidió tramitar el registro horario por su cuenta, esta vez mediante un Real Decreto independiente, sin pasar por el trámite parlamentario que hundió el intento anterior.
En qué punto está el cambio
El Consejo de Estado emitió en marzo de 2026 un dictamen desfavorable sobre el texto presentado, lo que ha frenado su tramitación. A la fecha de esta pieza no hay fecha de publicación en el BOE confirmada, y por tanto tampoco fecha de entrada en vigor.
Los borradores conocidos prevén que la norma entraría en vigor a los 20 días de su publicación en el BOE, con plazos escalonados según el tamaño de la empresa para adaptarse al sistema digital. Mientras no se publique, esos plazos son solo una previsión, no un dato exigible.
- Grandes empresas: 6 meses desde la entrada en vigor, según los borradores conocidos.
- Medianas empresas: 9 meses.
- Pequeñas empresas: 12 meses.
- Estos plazos son previsiones de borrador, no obligaciones exigibles mientras no haya Real Decreto publicado en el BOE.
A quién afectaría cuando se apruebe
Los borradores conocidos plantean la futura obligación para todas las empresas con personal por cuenta ajena, sin excepción por tamaño ni sector. Quedarían fuera tres relaciones laborales especiales: la alta dirección, el servicio del hogar familiar y los deportistas profesionales.
Mientras el texto no esté publicado en el BOE, ese alcance puede cambiar antes de la redacción final. Lo prudente es no dar por cerrado ni el ámbito ni los plazos hasta que exista una norma en vigor.
Qué pasa si tu empresa no registra la jornada, hoy
Aunque el fichaje digital no sea aún obligatorio, el registro de jornada en sí sí lo es, y no llevarlo tiene consecuencias ahora mismo, no dentro de un año. El texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) tipifica como infracción grave transgredir las normas y límites legales o pactados en materia de jornada, lo que incluye el incumplimiento del deber de registro del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Las infracciones graves llevan aparejadas sanciones económicas que pueden ser sustanciales; la cuantía exacta que corresponde a cada caso depende del grado de la infracción y debe consultarse en el texto vigente de la LISOS. No es un riesgo teórico: la Inspección de Trabajo puede requerir el registro en cualquier momento, y su ausencia es precisamente lo que la ley sanciona, con independencia de si el sistema usado es de papel o digital.
Qué significa esto para lo que puedes leer en este directorio
Si tienes dudas sobre el registro de jornada de tu empresa, el punto de partida jurídico correcto sigue siendo el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores tal como está hoy, no lo que diga un Real Decreto que todavía no se ha publicado.
Esto afecta directamente al derecho laboral: a la relación entre empresa y trabajador, a los contratos de trabajo y a la jornada pactada. No cambia nada, hoy, en otras materias del directorio.
La ley que ya te protege, hoy, no es la que todavía no existe. Es una distinción sencilla, pero es exactamente la que se pierde cuando un titular resume «nueva ley de fichaje digital» sin decir que sigue sin aprobarse.
Qué no resuelve esta pieza
No entramos aquí en qué sistema de registro le conviene a una empresa concreta, ni en cómo adaptar el que ya tiene si se publica el nuevo Real Decreto: son decisiones que dependen del tamaño de la plantilla, del convenio aplicable y de cómo esté organizada hoy esa empresa. Esa valoración corresponde a un abogado laboralista.
Tampoco fijamos una fecha de entrada en vigor del futuro Real Decreto, porque a día de hoy no existe: cualquier fecha que veas en otro sitio, mientras no haya publicación en el BOE, es una previsión, no un hecho.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio fichar digitalmente en 2026?
No, todavía no. Es obligatorio registrar la jornada desde 2019, pero la ley vigente no exige que ese registro sea digital: vale papel, una hoja de cálculo o un sistema digital. La norma que exigiría exclusivamente un sistema digital sigue en tramitación.
¿Qué exige la ley hoy sobre el registro de jornada?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, exige que la empresa registre diariamente el horario de inicio y fin de la jornada de cada trabajador y lo conserve cuatro años, a disposición de los trabajadores y de la Inspección de Trabajo. No impone un formato concreto.
¿Por qué se ha retrasado la norma sobre fichaje digital?
El Consejo de Estado emitió en marzo de 2026 un dictamen desfavorable sobre el texto presentado, lo que ha frenado su tramitación. Antes, el Gobierno había intentado aprobarlo junto con la reducción de la jornada laboral en un proyecto de ley que no salió adelante en el Congreso.
¿Cuándo entrará en vigor el fichaje digital obligatorio?
No hay fecha confirmada. Los borradores conocidos prevén 20 días desde su publicación en el BOE, con plazos escalonados según el tamaño de la empresa, pero mientras no se publique en el BOE esos plazos son una previsión, no un dato exigible.
¿Qué pasa si mi empresa no registra la jornada de ningún modo?
No llevar el registro de jornada exigido desde 2019 se clasifica como infracción grave en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), con sanciones económicas que pueden ser sustanciales. La cuantía exacta debe consultarse en el texto vigente de la LISOS.
¿A qué empresas afectará la futura norma de fichaje digital?
Los borradores conocidos la plantean para todas las empresas con personal por cuenta ajena, sin excepción por tamaño ni sector, salvo relaciones de alta dirección, empleados de hogar y deportistas profesionales. Al no estar publicada, ese alcance puede variar en el texto final.
Fuentes
Redacción de derechoabogados.es
Coordina la línea editorial de Derecho Abogados: firma y revisa las piezas de actualidad jurídica, las fichas del diccionario y los contenidos de cada especialidad del directorio. En cada pieza cita la norma o la sentencia que la sustenta, para que lo que se lee aquí se pueda comprobar en la fuente original.