Certificación negativa de denominación social

Definición técnica

El artículo 395 crea, dentro del Registro Mercantil Central, una Sección de denominaciones formada por las ya registradas y por aquellas sobre las que existe reserva temporal. El artículo 407 formula la prohibición de identidad: no se inscribe una sociedad cuya denominación coincida con alguna ya incluida en la Sección, y ni el notario autoriza ni el registrador inscribe una denominación que, aunque no figure en la Sección, coincida por notoriedad con la de otra entidad preexistente. El artículo 408 precisa que existe identidad no solo por coincidencia literal, sino también por el mismo orden de palabras en distinto género o número, por la adición o supresión de términos genéricos de escasa entidad, o por semejanza fonética notoria -salvo que la propia sociedad afectada autorice el nuevo uso-. El artículo 412 regula la reserva temporal: expedida la certificación negativa, la denominación queda reservada durante seis meses desde su expedición, prorrogables si el documento está pendiente de despacho o hay recurso gubernativo pendiente; si transcurre el plazo sin haberse inscrito la sociedad, la reserva caduca y se cancela de oficio. El artículo 413 hace obligatoria la certificación para autorizar la escritura, exigiendo que la denominación coincida exactamente con la certificada. Y el artículo 414 fija la vigencia de la propia certificación -no de la reserva-: tres meses desde su expedición; caducada, no puede autorizarse ni inscribirse ningún documento que la incorpore.